跨境电商企业资质办理及业务流程指南
来源：长沙县食品药品工商质量监管局发布日期：2018-07-18
一、办理营业执照
附件一：质量诚信经营承诺书
为保证跨境电子商务进出口商品质量安全，本企业郑重承诺:
一、自觉遵守检验检疫及商品质量安全、强制性产品认证相关法律法规，认真履行商品质量安全主体责任。
二、对经营的商品建立健全质量管理体系和信息安全管理体系，确保商品的质量安全和商业信息安全。
三、建立对跨境电子商务商品的质量管控制度，包括质量安全评估制度、商品召回和主动报告制度、商品溯源管理制度、消费者权益保护制度等制度，提供有资质的检测机构出具的检测报告或者自我合格保证声明等质量证明文件。( 跨境电子商务经营企业使用)。
四、建立对平台入驻商家和销售商品的质量管理制度，包括质量安全评估和监测制度、质量问题投诉处理制度。消费者权益保护制度、企业和产品准入和退出机制等制度，落实前置约束、信息披露和首问负责等质量管理责任，从源头杜绝售假行为。( 跨境电子商务经营企业使用)。
五、保障消费者的知情权，将全部质量安全信息通过网站明示，对所销售商品质量标准与中国标准存在差异的商品，做出明确提示。在交易过程中就消费者个人自用承诺向消费者进行提示和要求确认，并保留相关记录。
六、不经营假冒伪劣商品和不得以跨境电子商务形式进境的商品。
七、按照检验检疫监管要求配备有关设备设施。若违反检验检疫法律法规和本承诺，本企业自愿接受检验检疫部门按规定作出的相关处理，愿承担由此而引起的一切责任。
1、《公司登记(备案)申请书》
2、《指定代表或者共同委托代理人授权委托书》及指定代表或委托代理人的身份证件复印件
3、全体股东签署的公司章程
4、股东的主体资格证明或者自然人身份证件复印件
5、董事、监事和经理的任职文件(股东会决议由股东签署,董事会决议由公司董事签字)及身份证件复印件
6、法定代表人任职文件(股东会决议由股东签署,董事会决议由公司董事签字)及身份证件复印件
7、住所使用证明
8、《企业名称预先核准通知书》
9、法律、行政法规和国务院决定规定设立有限责任公司必须报经批准的,提交有关的批准文件或者许可证件复印件
10、公司申请登记的经营范围中有法律、行政法规和国务院决定规定必须在登记前报经批准的项目,提交有关批准文件或者许可证件的复印件
二、办理对外贸易经营备案登记表
办理地点：所在市(州)外贸主管部门
1、申请条件:湖南省从事货物进出口或者技术进出口的对外贸易经营者,应当向湖南省商务厅办理备案登记;但是法律、行政法规和商务部规定不需要备案登记的除外。
2、申请时需提交的资料：
对外贸易经营者向所在市(州)外贸主管部门提交备案登记材料,工商登记在长沙的中央在湘和省级企业可直接向省商务厅贸发处提交：
1)网上填报后打印好的并签字盖章的《登记表》
2)营业执照(副本)
3)法人身份证复印件(第二代身份证)
4)由区商务部门签字盖章的《对外贸易经营者备案登记程序表》
5)对外贸易经营者为外商投资企业的,需提交外商投资企业批准证书复印件
6)依法办理工商登记的个体工商户(独资经营者),须提交合法公证机构出具的财产公证证明;依法办理工商登记的外国(地区)企业,须提交经合法法公证机构出具的资金信用证明文件
3、办理程序
对外贸易经营者在湖南贸发信息网(www.trader.com/proprietor/)上点击“对外贸易经营者备案登记”图标进入“对外贸易经营者备案登记系统”,分别通过“湖南省对外贸易经营者备案登记入口”和“商务部对外贸易经营者备案登记入口”在网上直接填报《对外贸易经营者备案登记表》,并确保所填写内容是完整的、准确的和真实的;通过“湖南省对外贸易经营者备案登记入口”填报的登记表登记成功后,请打印该登记表,并牢记密码。同时认真阅读《登记表》的条款,并由企业法定代表人或个体工商负责人签字、盖章。
三、办理《海关注册登记证书》
企业在互联网上办理注册登记或者备案的,应当通过“中国国际贸易单一窗口”标准版(以下简称“单一窗口”,网址:htp://ww. singlewindow.cn/)“企业资质”子系统填写相关信息,并向海关提交申请。企业申请提交成功后,可以到其所在地海关任一业务现场提交申请材料
1、企业法人营业执照副本原件及复印件(个人独资、合伙企业或者个体工商户提交营业执照副本
2、对外贸易经营者登记备案表(内资企业提交)
3、《中华人民共和国外商投资企业批准证书》(副本2)原件及复印件(只限外商投资企业提交
复印件
注:企业提交以上证明材料应当交验原件,同时提交加盖企业公章的复印件报检企业备案
注:办理报检企业注册登记同第三步,只需带企业公章和法人章到现场申领报检企业备案登记证
另:1、使用报检专用章的,应当提交报检专用章印模;(如果不使用报检专用章,不需要提交)
2、出入境快件运营企业应当提交国际快递业务经营许可证复印件。(办理快件企业备案的,需要提交)
3、当场填写注册申请表(开通国检辅助端账号、密码)
四、办理电子口岸|C卡
长沙电子口岸制卡：
1、正确填写《中国电子口岸企业情况登记表》;(详见附件7)2、《企业法人营业执照》副本复印件
3、《对外贸易经营者备案登记表》复印件或《外商投资企业批准证书》复印件
4、《进出口货物收发货人报关注册登记证书》复印件
5、法人代表及操作员的身份证复印件
五、外汇管理局备案货物贸易外汇收支企业名录管理指南
外汇局对进出口企业实行“贸易外汇收支企业名录”登记管理,并统向金融机构发布名录。金融机构不得为不在名录的企业办理贸易外汇收支业务。企业依法取得对外贸易经营后,应当持下列材料到外汇局办理名录登记手续:
1、封面自做《竖体居中“贸易外汇收支企业名录资料”、横体居下单位名称、地址、联系人、联系电话)
2、贸易外汇收支企业名录登记申请书(需法人手写签字)
3、《货物贸易外汇收支业务办理确认书》(网上百度下载、认真阅读后盖公章,法人手写签字,双面打印)
4、《企业法人营业执照》原件及复印件
5、《组织机构代码证》原件及复印件(三证合一企业可免)
6、《对外贸易经营者备案登记表》原件及复印件;依法不需要办理《对外贸易经营者备案登记表》的可提交《外商投资企业批准证书》或《台、澳、港投资企业》批准证书》原件及复印件
(注:以上资料均需加盖企业公章、原件及复印件均提供一致、报告日期先不填写、联系人为固定办理业务人员,以上业务必须联系人本人前业办理)。
为保证跨境电子商务进出口商品质量安全，本企业郑重承诺:
一、自觉遵守检验检疫及商品质量安全、强制性产品认证相关法律法规，认真履行商品质量安全主体责任。
二、对经营的商品建立健全质量管理体系和信息安全管理体系，确保商品的质量安全和商业信息安全。
三、建立对跨境电子商务商品的质量管控制度，包括质量安全评估制度、商品召回和主动报告制度、商品溯源管理制度、消费者权益保护制度等制度，提供有资质的检测机构出具的检测报告或者自我合格保证声明等质量证明文件。( 跨境电子商务经营企业使用)。
四、建立对平台入驻商家和销售商品的质量管理制度，包括质量安全评估和监测制度、质量问题投诉处理制度。消费者权益保护制度、企业和产品准入和退出机制等制度，落实前置约束、信息披露和首问负责等质量管理责任，从源头杜绝售假行为。( 跨境电子商务经营企业使用)。
五、保障消费者的知情权，将全部质量安全信息通过网站明示，对所销售商品质量标准与中国标准存在差异的商品，做出明确提示。在交易过程中就消费者个人自用承诺向消费者进行提示和要求确认，并保留相关记录。
六、不经营假冒伪劣商品和不得以跨境电子商务形式进境的商品。
七、按照检验检疫监管要求配备有关设备设施。若违反检验检疫法律法规和本承诺，本企业自愿接受检验检疫部门按规定作出的相关处理，愿承担由此而引起的一切责任。
企业名称(公章) :
法人代表(签字) :
年 月 日
法人代表(签字) :
年 月 日
附件二：业务流程图
